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お仕事

初心者でもOK!初めての在宅ワークに必要なスキルとパソコン環境とは?

在宅ワークを始めるにあたって、必要なものはなんでしょうか?

ウェブデザインやCAD、翻訳などに必要な英語力など、専門的な知識がないから在宅ワークなんてできないんじゃない?と思われるかもしれません。

もちろん専門的なお仕事もありますが、データ入力、記事作成のライティングなど未経験でもできるお仕事も沢山あります!
そして、在宅ワークを始めるために必要なものは、それほど多くありません。

今回は、在宅ワークに必要なスキルや環境についてご紹介します。

在宅ワークに必要なスキルとパソコン環境

キッチンでパソコンを使う主婦

必要なスキル

  • Microsoft Officeのワード(Word)、エクセル(Excel)
  • タイピング力
  • 基本的なパソコン操作(インターネットやメールなど)

必要なパソコン環境

  • パソコン(WindowsでもMacでも可)
  • インターネット環境
  • Microsoft Offceソフト(WordとExcelは必須)
  • ウィルス及びセキュリティ対策ソフト

データ入力やテープ起こし、ライティングなどの仕事の場合、上記のようなスキルや環境が必須です。
デザインや翻訳などのお仕事には、上記に加えてスキルとソフトウェアが必要な場合があります。

タイピング力については、データ入力などのお仕事の場合、タイピング力がお仕事速度に深く関わってくることから、正確かつ早いほうがベターです。
タイピングの早さは、慣れが大きく関係するので、仕事をしながら身につけましょう。

使用するソフトウェアについては、Microsoft Officeを準備しましょう。
WordとExcelは必須です。

Officeと互換性のある無料のオフィスソフトウェアもありますが、Officeで開くと表示が崩れてしまう場合もあります。

Officeを手に入れるのが難しいという場合は、お仕事を始める前にOfficeと互換性のある無料ソフトウェアでも作業は可能かどうか、お仕事の発注者側に必ず確認をとるようにしてください。

セキュリティとバックアップ環境を整えよう

パソコンのウイルスとセキュリティのイメージ画像

在宅ワークはほとんどの作業をパソコンを使い、インターネットを通して行います。
その時、忘れては行けないのがセキュリティとバックアップです。

ウィルスチェックなどのセキュリティソフトの導入を忘れずに

在宅ワークをする際に、個人情報や機密性の高いデータなど扱う場合もありますので、セキュリティ環境をきちんと整えてください。

今やコンピューターウィルスの感染は、メールだけではなく、インターネットを通じて感染したファイルをダウンロードすることなどでも起こります。
ウィルス感染などにより、お仕事で使っていたデータが流出する可能性もあります。

有料のセキュリティソフトウェアなどを導入して、きちんとセキュリティ環境を整えましょう。
パソコンを家族で共有して使用している場合、家族間でもセキュリティについて知識を共有し、怪しいメールの開封やダウンロードをやめるようにしましょう。

おすすめのパソコンのセキュリティソフト

データのバックアップをとっておこう

パソコンとノートのイメージ画像

パソコンは機械なので、いつ壊れるかわかりません。
明日いきなり電源が入らないなんてこともあり得ます。

ちょっと目を話している間に子どもにパソコンを触られて、作成中のデータが消えた……なんて悲しいこともあります(涙)。

実際、昨年の夏に私のパソコンが故障しました。
そして、委託されたお仕事の真っ最中だったんです。

幸いにして、データはバックアップされていたので、大丈夫でした。
パソコンを修理に出して、修理中は業者さんからパソコンをレンタルしてなんとかその場をしのぎました(出費が痛かった…)。

やっと完成したはずのデータが消えた!?なんて悲しい経験をしないように、きちんとバックアップをとりましょう。

USBメモリなどにバックアップする方法や、Google Drive(無料で使用できるインターネット上のファイル置き場)などにバックアップする方法などもあります。

USBメモリの紛失やGoogle Driveのパスワードの管理にもご注意ください!

Google Drive
Google ドライブ

お仕事がしやすい環境作りを

パソコンを使った仕事のイメージ画像

自分がお仕事しやすい環境づくりも大切です。

例えば、私の場合ノートパソコンを使用してお仕事していますが、なにせ画面が狭い!
エクセルを見比べるなんて作業はほんとうに大変です。

なので、もう1つディスプレイをUSBで繋いで、画面を増やしています(モバイルディスプレイという商品で2万円程度です)。

在宅ワークのモバイルディスプレイ

筆者が実際に使っているモバイルディスプレイの様子

画面が増えることによって、データを見比べて確認する作業などのスピードが格段に上がりました。

このように、仕事をする環境を整えるには投資が必要なので、必要かどうかはお仕事の頻度や内容によって異なります。

ですが、マウスが動きにくいとか、キーボードが打ちにくいなど、ちょっとしたパソコン周りの環境を整えたり掃除したりすることで、イラッとすることが減ります。
お仕事を快適にしやすように環境を整えることも、とても大事です。

※モバイルディスプレイなどの商品は、ご使用のパソコンの環境をよくご確認の上、購入を検討してください。

セキュリティ環境を整えて、快適なお仕事環境を作りましょう!

次回は、在宅ワークのメリットとデメリットについてお伝えします。


中村 万智子
中村 万智子
大阪生まれの関西人。転勤族のため、現在は福岡に在住。 2児のママ、在宅ワーカー主婦。現在、グロースハッカーを目指して、猛勉強中。
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